如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

您的计算机的“剪贴板(剪貼簿)”是您剪切或复制的内容暂时存储的位置。但是,Microsoft Office具有自己的剪贴板,功能更强大。

Windows剪贴板(剪貼簿)仅存储您复制的最后一个项目。但是,Office剪贴板(剪貼簿)最多可以存储来自Office文档和其他程序的24个文本和图形项目。您可以将项目以任何顺序粘贴到任何Office文档中,这在处理大型文档时非常有用。

要使用Office的剪贴板,首先选择要添加到剪贴板的文本或图像,并复制(Ctrl + C)或剪切(Ctrl + X)。文本或图像被复制或剪切到Windows剪贴板和Office剪贴板。复制或剪切要添加到Office剪贴板的任何其他信息。当您复制或剪切多个项目时,Windows剪贴板上只有您复制或剪切的最后一个项目可用。但是,所有项目(最多24个)都存储在Office剪贴板上。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

默认情况下,当您复制信息时,屏幕右下角会显示一条通知,显示您刚复制或剪切的项目编号。如果您不喜欢,可以关闭此通知,我们将在本文后面介绍。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

要打开Office剪贴板并访问您复制或剪切的项目,请确保主页选项卡处于活动状态,然后单击剪贴板部分右下角的“剪贴板”按钮。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

默认情况下,剪贴板窗格锚定在Office程序窗口的左侧。

如果您单击“主页”选项卡上的“粘贴”按钮或按Ctrl + V,则粘贴Windows剪贴板的内容,而不粘贴Office剪贴板。要从Office的剪贴板粘贴项目,只需单击剪贴板窗格上的该项目即可。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

注意:您可以从Office程序窗口中分离剪贴板窗格并将其移动到任何位置。为此,请单击并按住剪贴板窗格的标题栏,直到光标变为四向箭头。将窗格拖到要放置的位置。要将剪贴板窗格锚定到Office程序窗口的右侧,只需将其拖动到该程序窗口中,直至其卡入到位。

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您也可以单击项目上的向下箭头并选择“删除”从剪贴板中删除项目。

您还可以使用Office剪贴板复制和粘贴来自其他程序的项目。也许你想从其他程序收集一些文本和图像,并将它们粘贴到Word文档的某些部分。例如,我们从记事本文件复制了一个句子......

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...除了Windows剪贴板之外,它还放置在Office剪贴板上。然后,我们将光标置于我们想要从记事本中粘贴文本的Word文档中,并单击剪贴板窗格上的记事本项目以粘贴该文本。

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您还可以将Office剪贴板中的所有项目一次性粘贴到Office文档中。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

这些项目按照它们被复制的顺序粘贴,首先贴到最后。这些项目被粘贴为一个段落,如下所示。我们在下面的例子中打开了非打印字符,在我们从Office剪贴板粘贴的所有项目的末尾显示段落标记。

可悲的是,您无法对Office剪贴板窗格上的项目重新排序。

如何使用Microsoft Office的内置剪贴板(剪貼簿)

Office剪贴板上有一些选项允许您自定义剪贴板的行为。选项打开时,选项左侧会显示带有复选标记的蓝色框。选择一个选项可以打开或关闭该选项。

  • 自动显示Office剪贴板:复制多个项目时显示Office剪贴板窗格。该选项默认情况下不启用。
  • 按Ctrl + C时显示Office剪贴板两次:启用或禁用在按Ctrl + C两次时显示Office剪贴板的功能。该选项默认情况下不启用。
  • 收集而不显示Office剪贴板:自动将项目复制到Office剪贴板而不显示剪贴板窗格。当您选择此选项时,剪贴板仍会存储从任何地方复制或剪切的内容。该选项默认情况下不启用。
  • 在任务栏上显示Office剪贴板图标:当剪贴板处于活动状态时,在Windows任务栏的通知区域中显示Office剪贴板图标。该选项默认开启。
  • 复制时在任务栏附近显示状态:复制或剪切项目时,启用或禁用屏幕右下角显示“收集项目”的通知框。该选项默认开启。

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要从Office剪贴板中删除所有项目,请单击“全部清除”。当您清除Office剪贴板时,Windows剪贴板也被清除。

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要关闭Office剪贴板,请单击窗格右上角的“X”按钮。

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