如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

XPS文件或XML Paper Specification文件是Microsoft与Adobe PDF格式的直接竞争对手。XPS Viewer是用于查看XPS文件的工具,类似于Adobe Reader虽然XPS可能不像PDF那样受欢迎,但它被某些Windows用户使用。对于那些使用它或想要尝试的人,我们决定展示XPS格式的主要特性,如何创建XPS文件以及如何使用XPS Viewer,这是Windows 7中提供的工具和Windows 8。

什么是XPS文件以及如何创建它们

是一种广泛支持的固定布局文档格式,旨在保持文档保真度。XPS拥有多项优势,例如与微软数字版权管理技术等其他技术的良好合作,以及软件和硬件的独立性。由于此功能集成在所有Windows应用程序中,因此可以轻松地从支持打印的任何类型的文件创建XPS文档。有关此主题的更多信息,我建议您阅读

您可以从任何可以打印的文件创建XPS文档。转到正在使用的应用程序的“ 打印”菜单,然后选择“Microsoft XPS Document Writer”文件作为打印设备。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

系统将询问您在何处保存新文件并为其命名。保存,您就完成了。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

Microsoft Office 2007和2010 在其“ 另存为”菜单中包含PDF或XPS选项

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

“发布为PDF或XPS”窗口中,设置文件的位置和名称,选择XPS作为文件类型,然后单击“ 发布”

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

该文件将被创建并保存在您指定的位置。

Microsoft Office 2013允许您从Backstage视图的“ 导出”部分将文档导出为XPS文件(单击“ 文件”选项卡)。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

XPS Viewer的基本操作:打开,打印,缩放,搜索等。

要打开XPS文件,只需双击它即可。在Windows 7中打开XPS文件的默认程序是XPS Viewer在Windows 8中,它是Reader应用程序。但是,您可以启动XPS Viewer应用程序并使用它打开XPS文件。

要从应用程序界面打开文件,请单击文件 - > 打开,然后浏览到所需文档。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

您可以通过在“ 文件”菜单中按“ 另存为”新名称保存文档

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

要查看有关已打开文件的更多详细信息,请转到文件 - >属性

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

这将打开众所周知的文件“ 属性”窗口。

要打印文档,您有两个选择:您可以转到文件 - >打印或按顶部工具栏上的打印按钮。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

大纲视图显示文档的结构。如果文档有轮廓,请按“ 轮廓”按钮显示它。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

XPS查看器应用程序还提供了查看文档的不同方式。缩放图标旁边的箭头,选择可用于查看文档的方法之一:100%,单页,页宽,缩略图全屏

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

您是否需要特别搜索某些单词或短语?Seach框中键入它,然后按Enter键

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

您可以使用XPS查看器窗口左下角向上向下按钮导航文档页面

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

如何使用XPS Viewer设置文档权限

XPS Viewer允许您决定谁可以查看,打印,复制或数字签名XPS文档,以及人们可以查看或更改文档的时间。它使用Windows Rights Management Services技术来应用文档权限。

要使用权限,您必须拥有权限帐户证书如果您没有此主题或需要有关此主题的更多信息,请转到

遗憾的是,我们没有必要的设置来深入研究这个主题并演示一切是如何工作的。对于那个很抱歉!

如何使用XPS Viewer签署文档

通过数字签名,您可以查看创建XPS文档的人员,并确保文档在签名后未更改。要对文档进行数字签名,您必须首先获得数字证书。证书用于验证个人或设备的身份,验证服务或加密文件。不会自动提供供您个人使用的证书,因此您必须联系证书颁发机构申请证书并导入证书。如果您在使用证书的企业工作,您将能够签署XPS文档。

要签署文档,请转到签名 - >签署此文档

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

您将看到必须确认的可用证书是否正确。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

如果你没有签名,在选择签名的菜单,“请求签名”

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

写下你的名字,然后按下拉按钮查看可用于签名的意图列表。OK按钮。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

您可以通过在“ 签名”菜单中选择“ 查看签名”来查看所有数字签名

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

在窗口的左侧,您可以看到与该文档一起使用的所有签名的列表。双击其中一个签名以查看有关它的更多信息。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

如果可用,您可以查看请求的签名者的名称,意图,签署文档的日期以及位置。您可以选择签署文档或通过按相应的按钮从文档中删除签名。

 

如何在Windows 7或Windows 8中使用XPS Viewer处理XPS文件

结论

从本教程中可以看出,XPS是一种文档格式,适用于发布,存档和传输文档。此外,XPS Viewer是一个简单易用的应用程序,可以处理这种类型的文件。它在Windows 7和Windows 8中的外观和工作方式相同,因此您可以毫不费力地在任一操作系统中学习有关其工作原理的基础知识。

如果您有关于XPS文件和XPS Viewer的一些提示或问题,请不要犹豫,发表评论。

管理员

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: