升级您的休闲游戏以召开更好的会议

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如果您的团队使用Slack,也可以在该处安排和举行会议。
如果您的团队使用Slack进行交流,那么安排和主持会议也是很有意义的。 在Slack内开始会议或安排会议很容易,并且有多种方法可以完成会议,具体取决于团队使用的其他应用程序。 即使您无权访问某人的日历,例如当您与外部合作者重新计划会议时,Slack也会提供一些优雅的解决方案。 这里有五种不同的方法,可以使Slack中的会议更加轻松和高效。
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使用Slack进行即席会议
正如许多Slack用户已经知道的那样,Slack提供了视频通话功能。
Slack的视频会议工具非常适合即席会议,但缺少您从其他视频会议软件中获得的一些好处,例如可以记录会议并生成谈话内容的转录,这是Zoom提供的。
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将Slack连接到Outlook以管理事件
Outlook仍然是安排会议的一种广泛使用的工具,您不必离开Slack就可以使用它。
当您提醒即将举行的视频会议时,它可以包含一个链接,以便您可以在不离开Slack的情况下加入会议。 您还可以回复会议邀请,当有人更新事件的详细信息时收到通知,以及更改您的RSVP。
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查找使用机器人开会的时间和日期
从某种意义上说,Slack是一种非常开放的工具,它几乎可以让任何公司为其创建集成或自动程序。
尽管有很多选择,但Doodle是我的最爱之一。 当您需要与无法访问其日历的团队或组织外部人员会面时,这是一个不错的选择。 使用Doodle的最简单方法(实际上有很多用途)是创建带有日期和时间选项的民意测验,人们通过选择适合他们的选项来做出回应。 收到回复后,Doodle会跟踪最受欢迎的回复。 要在Slack内部使用Doodle,只需安装Doodle机器人。 完成后,您可以创建一个民意调查并与适当的Slack频道或特定人员共享。
另一个类似的机器人是x.ai。
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使用轮询选择会议时间并获取反馈
询问人们何时有空见面的另一种方法是进行民意测验。 它不必专门安排会议,就像Doodle一样。 如果您不经常安排与许多参与者的会议,使用民意调查可能比Doodle更好。 另外,更通用的投票工具还有其他用途,例如在会议后要求反馈。
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井井有条:召开更好会议的工具
Simple Poll和Polly是Slack中最流行的两种轮询和调查工具,尽管还有其他工具。
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从Slack获取Zoom Meeting详细信息和一键式呼叫
如果将Zoom用于视频会议,则可以连接Zoom和Slack帐户,从而使安排会议或在现场启动会议的过程变得更快,更轻松。
要设置这两个应用程序之间的集成,您需要确保安装了适用于Zoom的新的Slack应用程序,而不是旧版本。
获得更多的松弛技巧
有关Slack的更多提示,请参阅我们的50个Slack hack以及保持Slack整洁以免使它不堪重负或分散注意力的建议。

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