(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

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(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

您可以将MicrosoftOutlook与几乎任何电子邮件帐户一起使用,包括Gmail,但Outlook没有提供同步Gmail联系人的内置方式。如果在这两个服务中积累了大量联系人,则必须从另一个服务手动导入它们才能使用它们。

当然,您可以一个一个地重新输入每个联系人,但是我们建议一次性导入所有联系人。在本文中,我们将演示如何首先将联系人从Gmail导出到Outlook,然后从Outlook导出到Gmail。

如何从Gmail导出联系人并将其导入Outlook

若要从Gmail帐户导出联系人,请打开浏览器并登录到您的帐户。然后,点击“Gmail”,然后从下拉列表中选择“联系人”。

(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

Google正在重新设计联系人,您可以尝试联系人预览(在查看旧版本的联系人时,单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”)。但是,“联系人”预览版还不允许您导出联系人,因此我们必须恢复到旧版本以导出联系人。为此,单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

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一旦你回到谷歌联系人的旧版本,点击页面顶部的“更多”,然后从下拉列表中选择“导出”。

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注意,您可以将组、选定的联系人或所有联系人导出为三种格式之一。导出格式应该是Outlook.CSV(CSV=逗号分隔的值,这意味着每个字段[名称、地址、电话等])。由逗号(文件)分隔。选择要导出的联系人,然后选择“OutlookCSV格式”选项。

单击“导出”启动导出过程。

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在“另存为”对话框中,导航到要保存联系人CSV文件的位置。默认情况下,contacts.csv作为名称的建议输入到“FileName”框中,但如果需要,可以更改它。然后,点击“保存”按钮。

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导出完成后,可以在Excel中打开导出的.csv文件,并通过添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息对其进行操作。虽然这是一个可选的步骤,但能够通过并使您的联系人整洁和一致是很好的。

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准备好之后,是时候将闪亮的新联系人文件导入Outlook了。打开Outlook并单击“File”选项卡。

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在后台屏幕上,单击左侧的“打开和导出”,然后单击“导入/导出”按钮。

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将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“从其他程序或文件导入”,然后单击“下一步”按钮。

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选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。

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现在,我们需要选择要导入的文件,所以单击“Browse”按钮。

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在Browse对话框中,导航到您保存.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“OK”按钮。

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在“选项”下,决定是否要导入重复项。现在选择“不导入重复项”可以节省您自己的时间。单击“下一步”按钮。

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在要保存联系人的电子邮件帐户下的“选择目标文件夹”框中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。

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ImportaFile对话框上的最后一个屏幕显示了将要发生的事情(“从文件夹导入联系人”),并为您提供了映射在Gmail联系人中可能创建的任何自定义字段的机会。

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映射自定义字段意味着什么?简单地说,来自Gmail的.csv文件中的一些字段可能与您要导入的目标通讯簿不匹配,这意味着您需要“映射”它们。正如对话框所解释的,您需要将右边的.csv文件中的值拖到与其最相似的Outlook中的左侧字段中。

完成映射字段后,单击“OK”按钮。

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现在,单击“Finish”按钮来完成导入过程。

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您可以通过打开左侧窗格底部的“People”图标来查看导入的联系人。

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您的Gmail联系人现在可在Outlook中使用。

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现在,你可以浏览和编辑你的心的内容,添加图片,邮寄地址,次要电话号码,以及任何其他你认为重要和相关的信息。

如何从Outlook导出联系人并将其导入Gmail

如果您的联系人在Outlook中,并且希望将它们转移到Gmail帐户,请打开Outlook并单击“File”选项卡。

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在后台屏幕上,单击左侧的“打开和导出”,然后单击“导入/导出”按钮。

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将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“导出到文件”,然后单击“下一步”按钮。

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选择“逗号分隔值”并单击“下一步”按钮。

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在“选择要从联系人所在的电子邮件帐户下的框中导出联系人”中选择“联系人”。然后,单击“下一步”按钮。

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现在,我们需要选择一个位置并为导出的文件指定一个名称,所以单击“Browse”按钮。

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在“浏览”对话框中,导航到要保存.csv文件的文件夹。“文件名”框中文件的默认名称是contacts.csv,但如果需要,可以更改此名称。单击“确定”按钮选择要导入的文件。

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单击“下一步”按钮继续。

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ExporttoaFile对话框上的最后一个屏幕显示了将要发生的事情(“从文件夹导出联系人:联系人”),并为您提供了映射在Outlook中可能创建的任何自定义字段的机会。

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映射自定义字段意味着什么?简单地说,Outlook通讯簿中的某些字段可能与您在.csv文件中导入的目标不匹配,这意味着您需要“映射”它们。正如对话框所解释的,将Outlook值从右边的列表拖到左侧.csv文件中最类似的字段。您可能不需要处理这个问题,但是如果您导入Outlook联系人并以不匹配的字段结束,这是很好的。

完成映射字段后,单击“OK”按钮。

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单击“Finish”按钮完成导出过程。

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导出完成后,可以在Excel中打开导出的.csv文件并对其进行操作,添加地址、电话号码、电子邮件地址和其他有助于完善通讯簿的信息。虽然这是一个可选的步骤,但能够通过并使您的联系人整洁和一致是很好的。

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当您准备将联系人导入Gmail时,打开浏览器并登录到您的帐户。然后,单击“Gmail”并从下拉列表中选择“联系人”。

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Google正在重新设计联系人,您可以尝试联系人预览(在查看旧版本的联系人时,单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”)。但是,“联系人”预览版还不允许您导入联系人,因此我们必须恢复到旧版本才能导入联系人。为此,单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

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在“联系人”屏幕上,单击“更多”按钮并从下拉列表中选择“导入”。

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单击“导入联系人”对话框中的“选择文件”按钮。

(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

在“打开”对话框中,导航到从Outlook保存.csv文件的文件夹,选择该文件,然后单击“打开”按钮。

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单击“导入联系人”对话框上的“导入”按钮,完成从.csv文件中导入联系人。

(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

新导入的联系人不会被合并到您的主要联系人列表中--至少在Gmail中不会合并--相反,它们将得到自己的组。

注意:如果你还没有看到你的联系人列表,刷新网页。

(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

如果您单击导入的联系人组,您将能够合并它们并删除重复的联系人。清理它们可能需要一些时间,但如果事情一团糟,则始终可以删除导入的联系人,返回Outlook,并再次执行该过程,这一次可以使用map字段函数或Excel修复问题。

(outlook怎么导出联系人)如何导入和导出Outlook和Gmail之间的联系人

你现在有了一本通讯录,里面满是联系人,你可以立即开始发电子邮件。也就是说,这是一次性交易,这意味着当你开始对一个电子邮件客户端或服务中的联系人进行更改时,另一个客户端或服务将不会反映这些更改。

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