如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

OneDrive的最酷功能之一就是它保留了同步文件的版本历史记录,以便您可以在需要时恢复较旧的版本。例如,您可能正在与其他人一起处理Excel文件,或者您可以单独在多个文件上工作。有时会出错,并且Excel文件不再有用。您可以节省时间并还原它的旧版本,以便可以从有用的版本继续工作,而无需重做所有操作。以下是从OneDrive恢复文件的旧版本的方法:

步骤1.使用您的Microsoft帐户登录到OneDrive网站

打开您喜欢的Web浏览器,然后转到使用您的登录请注意,您必须使用用于通过OneDrive同步文件的帐户登录。现在,您应该看到已同步的文件。

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

步骤2,找到要还原到以前版本的文件,并访问其版本历史

在左侧列中,选择“ 文件”,然后浏览OneDrive的内容,直到找到您感兴趣的文件。访问该文件的版本历史记录的一种方法是右键单击(或按住该文件并按住它),然后在上下文菜单中选择“ 版本历史记录”

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

另一种方法涉及选择文件,方法是单击右上角的文件复选框,然后按顶部工具栏中版本历史记录按钮。

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

如果您的Web浏览器窗口不大,您将不会在顶部的工具栏中看到“ 版本历史记录”按钮。但是,您将在顶部工具栏中看到三个点。单击或点击它们,然后在打开的菜单中单击“ 版本历史”

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

OneDrive加载所选文件的不同版本。但是,它向您显示它们的方式因文件类型而异。

步骤3:从OneDrive还原或下载文件的旧版本

如果要还原使用诸如Excel,Word,PowerPoint,Access等应用程序创建的Microsoft Office文档,则将打开该Office应用程序的在线版本,并自动加载您感兴趣的文件。例如,看下面的截图:

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

我们在Excel Online中打开了一个电子表格,在左侧,我们看到了该文件的所有较旧版本,以及保存它们的日期和时间。单击或点击可用的较早版本,直到找到要使用的版本。找到感兴趣的版本后,您有两个选择:RestoreDownload

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

如果您单击或点击“还原”,则文档的旧版本将成为当前版本,并且OneDrive会在所有设备上自动对其进行同步。您可以从那里继续工作,并根据需要更新文件。您对其进行的任何新更新都保存在同一文件的新版本中。

如果要保留当前版本而不用正在查看的旧版本代替,则最好下载该文件的旧版本。在“ 另存为”窗口中,为文档的旧版本选择其他位置,然后按“ 保存”您也可以将其与当前版本保存在同一位置,但是对于较旧的版本,应使用不同的名称,以便可以区分文件。

OneDrive的版本历史记录存在问题:并非适用于所有文件!

2017年7月,来自Microsoft的OneDrive团队吹嘘他们使版本历史记录可用于所有文件类型的事实。您可以在此处阅读其声明:将

我们针对Microsoft Office文件尝试了此功能,并且该功能始终有效。但是,对于图片,简单的文本文件和其他文件类型,我们无法使其正常运行。每次尝试访问这些文件的版本历史记录时,都会遇到一个空页面,其中没有较早版本的文件。

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

根据Microsoft的介绍,您应该看到类似于以下屏幕截图的版本列表。然后,您应该右键单击所需的版本,然后选择“恢复”或“ 打开文件”

如何使用OneDrive恢复文件和文档的先前版本

注意:上面的屏幕截图是由Microsoft共享的。我们无法在OneDrive中复制类似的行为。

OneDrive将旧版本的文件存储多长时间?

“ OneDrive将使您的文件的旧版本保留30天。扩展的版本历史记录支持已开始推出,并将在今年夏天提供给所有人。”

但是,我们发现此陈述是不正确的。对于文本文件,PDF和图像文件,版本历史记录不适用于我们。对于的Excel,Word,PowerPoint和等等作出Microsoft Office文件,OneDrive留了均超过六个月的文件版本。

您对OneDrive的版本历史记录功能有何经验?

正如你所看到的,OneDrive的这个功能非常有用,当你陷入困境,一个Microsoft Office文档或其他的版本。我们用它不时,每一次它为我们节省了大量的时间和头痛。然而,使可用于所有类型的文件这一功能的微软的承诺似乎并不真实。因此,我们很想知道它是否对您有用。请在下面发表评论并与我们分享您的经验。

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