如何防止单元格在Google表格中进行编辑

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保护Google表格中的单个单元格是防止电子表格中的数据被任何查看该表格的人意外或有意更改的好方法。 幸运的是,Sheets提供了一种方便的工具来防止人们更改文档中的单元格。

Google表格(以及所有其他Google应用)的最佳功能之一是,具有编辑权限的任何人都可以在云中对文档进行协作。 但是,有时您不希望与您共享文档的人员在不完全取消其编辑能力的情况下编辑工作表中的特定单元格。 这在保护特定细胞方面很方便。

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启动浏览器,打开包含您要保护的单元格的Google表格,然后选择这些单元格。

选择单元格后,打开“数据”菜单,然后单击“保护图纸和范围”。

“保护的图纸和范围”窗格显示在右侧。 在这里,您可以输入简短描述,然后单击“设置权限”以自定义单元格保护权限。

默认情况下,任何有权编辑文档的人都可以编辑页面上的每个单元格。单击“限制谁可以编辑此范围”下的下拉菜单,然后单击“自定义”以设置允许谁编辑所选单元格 。

在可以编辑的人员列表下,默认情况下已选择与您共享编辑权限的每个人。 取消选择您不想编辑所选单元格的任何人,然后单击“完成”。

现在,任何时候未经许可编辑这些单元格的人尝试进行任何更改时,在Sheets中都会出现带有以下消息的提示:

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如果您希望人们仍然能够编辑单元格,但是对尝试编辑特定单元格的任何人都显示一条警告消息,您也可以这样做。

从表格文档中,回到工具栏中的数据>受保护的表格和范围。

接下来,单击要更改的权限规则。

单击设置权限。

选择编辑此范围时显示警告,然后单击完成。

下次任何人尝试编辑任何受保护的单元格时,系统都会提示他们此消息:

如果要保护整个工作表,以便除您之外的任何人都不能对其进行编辑,最简单的方法是与他们共享工作表,但只给他们查看而不是编辑权限。

但是,假设您想保护工作表的大部分内容,但是像处理表格或发票一样保留一些单元格供编辑。 在那种情况下,人们仍然需要编辑权限,但是要选择工作表上的所有单元格(除了要允许编辑的单元格之外的单元格)会有些痛苦。

还有另一种方式。 您可以保护整个工作表,然后允许访问特定的单元格。

打开文档,然后回到工具栏中的“数据”>“受保护的图纸和范围”。

在右侧显示的“受保护的图纸和范围”窗格中,单击“图纸”,从下拉菜单中选择一张图纸,然后单击“设置权限”。

而且,就像前面保护单元格的示例一样,您将必须在打开的窗口中设置谁可以编辑工作表。

单击“限制谁可以编辑此范围”下的下拉菜单,然后选择“自定义”以设置允许谁编辑所选工作表。

在可以编辑的人的列表下,取消选择要为其取消此表的编辑权限的任何人,然后单击“完成”。

有权访问您文档的任何人仍然可以打开并查看您所保护的工作表的内容,但是他们无法对实际工作表进行任何更改或编辑。

保护整张纸时,Google表格会锁定每个单元格。 但是,如果您只想授予对几个单元格的编辑权限,则可以指定哪些单元格是可编辑的。

从工具栏跳回到数据>受保护的图纸和范围,然后从打开的窗格中,单击要编辑的受保护的图纸规则。

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接下来,切换“某些单元格除外”,然后输入要编辑的单元格范围。 单击完成。

最后,如果有人尝试编辑除您已使其可编辑的单元格以外的其他任何单元格,他们将看到与以前相同的提示,并通知他们他们不能这样做。

要删除您刚刚制定的任何许可规则,请转到“数据”>“受保护的图纸和范围”,打开“受保护的图纸和范围”窗格。 在此处后,单击要删除的规则。

接下来,单击位于规则说明旁边的垃圾桶。

系统将提示您确认是否要删除保护范围。 单击删除。

删除受保护范围后,对您的电子表格具有编辑权限的任何人都可以编辑以前受保护的单元格/工作表中的内容。

管理员

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